ELROND z.ú.

Informační memorandum

Elrond z.ú. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů ze dne 27. 4. 2016 a dalšími platnými právními předpisy týkající se ochrany osobních údajů.

Ochrana osobních údajů:

Uplatňujeme vhodná technická, fyzická a organizační opatření, která jsou přiměřeně navržena tak, aby zajišťovala ochranu osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, úpravami, nepovoleným zveřejněním nebo přístupem a dalšími formami nezákonného zpracování.

K osobním údajům mají přístup jen určení zaměstnanci a přístup k osobním údajům je omezen na oprávněné příjemce, kteří tyto údaje potřebují znát.

Zásady zpracování osobních údajů:

Elrond z.ú. vždy zpracovává osobní údaje v souladu se zásadami o zpracování osobních údajů:

• zákonnost, korektnost, transparentnost – Elrond z.ú. zpracovává osobní údaje na základě nejméně jednoho právního důvodu a vůči subjektu údajů transparentně a korektně,
• omezení účelu – osobní údaje jsou shromažďovány pro určité a legitimní účely a nejsou zpracovávány neslučitelným způsobem s těmito účely,
• minimalizace údajů – osobní údaje jsou přiměřené a relevantní ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány,
• přesnost – osobní údaje jsou přesné,
• omezení uložení – osobní údaje jsou uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektu údajů jen po nezbytnou dobu pro dané účely, pro které jsou zpracovávány,
• integrita a důvěrnost – Elrond z.ú. má zavedené technické a organizační zabezpečení osobních údajů.

Uchovávání osobních údajů:

Osobní údaje jsou a budou uchovávány pouze po dobu, která je potřebná pro účely, za kterými byly shromážděny, obvykle po dobu stanovenou právním rámcem.

Naše webové stránky:

Tato webová stránka používá soubory cookie k zajištění správné funkčnosti. Používáme jednu technickou cookies sloužící k přihlášení a dále cookies související se zobrazením mapy od mapy.cz, více o cookies se dozvíte z lišty cookies.

Elrond z.ú. jako správce osobních údajů

Správce osobních údajů:

Elrond z.ú., Novohospodská 135, 261 01 Příbram, IČ:27055515, tel. +420 773 587 552 (přímo na ředitelku Elrond z.ú. PhDr. Mgr Evu Burdovou, MBA), e-mail: elrondos@email.cz, web: www.elrondos.cz/.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (také DPO):

Ing. Michaela Kubová, Elrond z.ú., Novohospodská 135, 261 01 Příbram, tel. +420 728 510 407, e-mail: poverenec@elrondos.cz

Dotčené subjekty osobních údajů:

Elrond z.ú. zpracovává osobní údaje související s jeho činností, zpracovává osobní údaje zejména:

• pěstounů a svěřených dětí
• svých zaměstnanců
• osobní údaje účastníků na dalších vzděláváních pedagogických pracovníků

Účely zpracování osobních údajů:

• plnění zákonných povinností jakožto poskytovatele sociálně právní ochrany
• plnění zákonných povinností v pracovně právních vztazích se zaměstnanci
• plnění zákonných povinností při dalším vzdělávání pedagogických pracovníků při zpracování a vydávání osvědčení

Právní základ pro zpracování osobních údajů:

Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje:

• Zákon č. 359/1999 Sb. o sociálně právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 499/2004 Sb. –Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
• Zákon č. 258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů
• Zákon č. 262/2006 Sb. Zákon zákoník práce
• Zákona č. 187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění
• Zákona č. 582/1991 Sb. Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Zákona č. 48/1997 Sb. Zákon o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů
• Zákon č. 563/2004 Sb. Zákon o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů
• Vyhláška č. 317/2005 Sb. Vyhláška o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, akreditační komisi a kariérním systému pedagogických pracovníků
• a další legislativa,

Kategorie osobních údajů:

Mezi osobní údaje, které můžeme shromažďovat a zpracovávat, patří zejména údaje, jejichž zpracování nám ukládá zákonná povinnost, jedná se zejména o níže uvedené údaje:

• jméno, příjmení, datum narození, bydliště, telefon pěstounů, jméno, příjmení, datum narození, bydliště svěřených dětí při plnění zákonných povinností jakožto poskytovatele sociálně právní ochrany
• jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, rodné číslo, pojišťovna, bydliště, vzdělání, praxe, číslo účtu při plnění zákonných povinností v pracovně právních vztazích se zaměstnanci
• jméno, příjmení, datum narození a bydliště při plnění zákonných povinností při dalším vzdělávání pedagogických pracovníků při zpracování a vydávání osvědčení

Příjemce osobních údajů:

Elrond z.ú. předává osobní údaje jen v rozsahu, které jsou stanoveny právními předpisy a jen za účelem plnění svých povinností, zejména se jedné o komunikaci:

• s OSPOD při výkonu sociálně právní ochrany
• s OSSZ a pojišťovnami při vedení mzdové a personální agendy
• s dalšími orgány veřejné správy

Elrond z.ú. nepředává osobní údaje subjektu údajů jiným než zákonným způsobem, a nepředává je nikomu dalšímu, než komu musí ze zákonných důvodů.

Práva subjektu údajů:

Máte právo v relevantních případech a do míry přípustné podle platného zákona se na nás obracet za účelem uplatnění práva:

• na přístup k osobním údajům,
• opravu nebo aktualizaci svých nepřesných nebo neaktuálních osobních údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování
• právo na přenositelnost údajů
• pokud by došlo k porušení povinnosti ochrany osobních údajů ze strany Elrond z.ú., můžete se domáhat nápravy s využitím všech prostředků, které mu k tomu platná právní úprava poskytuje, zejména žádosti o vysvětlení, námitky či stížnosti či podání stížnosti dozorovému úřadu dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů
• dle toho, jakým subjektem osobních údajů jste, můžete žádat podrobnější předložení poučení o zpracování osobních údajů pro pěstouny, pro svěřené děti, pro zaměstnance nebo pro účastníky vzdělávací akce

Uplatnění práv subjektu údajů:

Pokud potřebujete více informací o zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva jakožto subjektu údajů, můžete kontaktovat:

• správce osobních údajů Elrond z.ú., Novohospodská 135, 261 01 Příbram, IČ:27055515, ředitelku Elrond z.ú. PhDr. Mgr Evu Burdovou, MBA, tel. +420 773 587 552, e-mail: elrondos@email.cz, web: www.elrondos.cz/.
• pověřence pro ochranu osobních údajů: Ing. Michaelu Kubovou, tel. +420 728 510 407, e-mail: pover.kubova@email.cz

Elrond z.ú. jako zpracovatel osobních údajů

Zpracovatel osobních údajů:

Elrond z.ú. vykonává vedlejší činnost zpracování mzdového účetnictví pro školy. Tato činnost je zpracována na základě smlouvy se školami a Elrond z.ú. je v tomto případě zpracovatelem osobních údajů, zatímco daná škola je v pozici správce osobních údajů. Elrond z.ú., Novohospodská 135, 261 01 Příbram, IČ:27055515, tel. +420 773 587 552 (přímo na ředitelku Elrond z.ú. PhDr. Mgr Evu Burdovou, MBA), e-mail: elrondos@email.cz, web: www.elrondos.cz/.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (také DPO):

Ing. Michaela Kubová, Elrond z.ú., Novohospodská 135, 261 01 Příbram, tel. +420 728 510 407, e-mail: poverenec@elrondos.cz

Dotčené subjekty osobních údajů při zpracování ze strany zpracovatele:

Elrond z.ú. jako zpracovatel zpracovává osobní údaje zaměstnanců škol, jimž zpracovává mzdové účetnictví.

Účely zpracování osobních údajů:

• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy
• plnění zákonných povinností v pracovně právních vztazích se zaměstnanci

Právní základ pro zpracování osobních údajů:

Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje:

• Zákon č. 262/2006 Sb. Zákon zákoník práce
• Zákona č. 187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění
• Zákona č. 582/1991 Sb. Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Zákona č. 48/1997 Sb. Zákon o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů
• Zákon č. 563/2004 Sb. Zákon o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů
• a další legislativa,

Kategorie osobních údajů:

Mezi osobní údaje, které můžeme shromažďovat a zpracovávat jako zpracovatel, patří zejména údaje, jejichž zpracování je sjednáno ve smlouvě a které nám ukládá zákonná povinnost při plnění zákonných povinností v pracovně právních vztazích se zaměstnanci:

• • jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, rodné číslo, pojišťovna, bydliště, vzdělání, praxe, číslo účtu, popř. děti pro účely daňového zvýhodnění, evidence důchodu, exekuce, insolvence apod.

Příjemce osobních údajů:

Elrond z.ú. komunikuje výhradně se školami, které jsou správci osobních údajů a osobní údaje dále nepředává. Osobní údaje zpracovává jen za účelem zpracování mzdové, popř. personální agendy dle smluv uzavřených se školami.

Práva subjektu údajů:

Máte právo v relevantních případech a do míry přípustné podle platného zákona se na nás obracet za účelem uplatnění práva:

• na přístup k osobním údajům,
• opravu nebo aktualizaci svých nepřesných nebo neaktuálních osobních údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování
• právo na přenositelnost údajů
• pokud by došlo k porušení povinnosti ochrany osobních údajů ze strany Elrond z.ú., můžete se domáhat nápravy s využitím všech prostředků, které mu k tomu platná právní úprava poskytuje, zejména žádosti o vysvětlení, námitky či stížnosti či podání stížnosti dozorovému úřadu dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů
• pokud jste zaměstnancem školy, které zpracováváme mzdové účetnictví, můžete žádat podrobnější předložení poučení o zpracování osobních údajů pro zaměstnance škol

Uplatnění práv subjektu údajů:

Pokud potřebujete více informací o zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva jakožto subjektu údajů, můžete kontaktovat:

• zpracovatele osobních údajů Elrond z.ú., Novohospodská 135, 261 01 Příbram, IČ: 27055515, ředitelku Elrond z.ú. PhDr. Mgr Evu Burdovou, MBA, tel. +420 773 587 552, e-mail: elrondos@email.cz, web: www.elrondos.cz/.
• pověřence pro ochranu osobních údajů: Ing. Michaelu Kubovou, tel. +420 728 510 407, e-mail: pover.kubova@email.cz